BAB
I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
SDM dan Organisasi sangatlah penting didalam sebuah perusahaan. Sumber
daya manusia dalam suatu organisasi merupakan penentu yang sangat penting bagi
keefektifan berjalannya kegiatan di dalam organisasi. Sebuah organisasi
dituntut untuk mampu meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang ada. organisasi
dan perusahaan dituntut memiliki komitmen saling mendukung tercapainya baik
tujuan organisasi maupun tujuan pribadi. Di samping itu organisasi memiliki
komitmen untuk mendukung perkembangan pegawainya yaitu dengan memberikan
kesempatan untuk mengaktualisasikan diri, memberikan pekerjaan yang menantang,
memajukan dan memberdayakan anggota organisasi serta mempromosikannya.
Komitmen anggota organisasi untuk tetap tinggal dan bekerja
serta mengabdikan diri bagi perusahaan menjadi hal penting bagi sebuah
organisasi dalam menciptakan kelangsungan hidup perusahaan. Komitmen dibutuhkan
oleh organisasi agar sumber daya manusia yang kompeten dalam organisasi dapat
terjaga dan terpelihara dengan baik. Hal ini disebabkan pegawai dengan komitmen
organisasi yang tinggi akan mampu mencapai kinerja yang tinggi serta
menunjukkan dedikasi dan dukungan yang kuat dalam pencapaian tujuan organisasi.
B. Tujuan
Penelitian
Tujuan dari pembuatan
makalah ini adalah untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Pengantar Bisnis
Informatika yang diberikan oleh dosen dan untuk memahami tentang berbagai aspek
pemasaran, diantaranya:
1. Untuk
mengetahui Struktur organisasi PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.
2. Untuk
mengetahui Deskripsi dan Spesifikasi Tugas pada PT. Sumber Alfaria Trijaya,
Tbk.
3. Untuk
menganalisa system penggajian pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Struktur
Organisasi (PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.)
Struktur Organisasi adalah
suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu
organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk
mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan.
Pada kesempatan ini saya
akan membahas mengenai struktur organisasi yang ada pada PT.
Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Perusahaan
ini memiliki beberapa beberapa divisi yang memiliki tugasnya masing - masi, berikut
adalah struktur organisasi dari PT. Sumber Alfaria Trijaya,
Tbk :
B. Deskripsi
dan Sepesifikasi Tugas (PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.)
Setelah menampilkan
struktur organisasi pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. Sekarang penulis akan
menjelaskan deskripsi dan spesifikasi dari masing – masing divisi.
1. BOARD
OF COMMISIONERS
·
melakukan pengawasan atas jalanya dan
memberikan nasihat kepada direktur.
·
Dalam melakukkan tugas dewan direksi pada
kepentingan perusahan dan sesuai dengan maksud dan tujuan perusahaan.
·
Kewengan khusus dewan komisaris bahwa dewan
komisaris dapat diamatkan dalam anggaran dasar untuk melaksanakkan tugas-tugas
tertentu direktur
·
Membuat risalah rapat dewan komisaris dan
meyimpan salinan rapat.
·
Melaporkan kepada perusahaan kepada
kepemilikan pengawasan yang telah dilakukkan
·
Memberikan laporan tentang tugas-tugas
pengawasan yang telah dilakukan
2. AUDIT
COMMITE
·
Melakukan penelaan terhadap informasi
keuangan yang diterbitkan
·
Penelaan atas ketaatan perusahaan terhadap
undang-undang dibidang pasar modal dan dibidang lain yang relevan
·
penelaan terhadap indepedensi dan objektivitas
akutan public
·
Penelaan terhadap kecukupan pemeriksaan yang
dilakukkan oleh public untuk memastikan semua resiko yang penting telah
dipertimbangkan
·
Melakkukan juga terdapat pengaduan yang
terdapat yang berkaitan dengan perusahaan
3. BOARD
OF DIRECTORS
·
Memipin perusahaan dengan menerbitkan
kebijakan-kebijakan perusahaan
·
Memilih,menetapkan,mengawasi tugas-tugas
dari karyawan dan kepala bagian(manajer)
·
Meyetujui anggaran tahunan perusahan
4. CORPORATE
AUDIT.
·
Meyediakan penipuan deteksi,invertigasi dan
pengalaman forensic akutansi dan keahlian untuk program monitoring.
·
Mengembangkan dan menetapkan prosedur
investigasi dengan tren yang tidak bias atau pola dan anomaly untuk disposisi.
·
Berinteraksi dengan manajer senior.
·
Mendokumentasi kertas dan hasil audit &
kelibatan konsultan
5. CORPORATE
LEGAL
·
Mengurusi urusan rups dan perubahan
anggaran.
·
Mereview usulan pembuatan/perubahan sop.
·
Mengawal ketentuan dan peraturan baru.
6. OPERATION.
·
Mengawasi kegiatan operasi
·
Mengawasi keberadaan serta kondisi mesin dan
peralatan.
·
Membuat produk yang dipesan.
·
Membuat keputusan harian sehubung dengan
kegiatan di Alfamart.
7. MARKETING
·
Bertanggung jawab terhadap bagian pemasaran.
·
Bertanggung jawab terhadap peroleh hasil
penjual dan pengguna dan promosi.
·
Sebagai kordinator manajer produk dan manger
penjualan.
·
Membuat laporan pemasaran kepada direksi
8. MERCHANDISING
·
Memajang/mendisplay dan menata produk .
·
Menjaga kebersihan produk dan pajangan.
·
Menjalankan semua program promosi
perusahaan.
·
Menjalankan tugas kunjungan sesuai dan rencana
kerja
9. PROPERTY
DEVELOPMENT
·
Mengkordinasikan kegiatan pengendalian
property dan lingkungan diwilayah usaha perusahaan dan lingkunganya.
·
Meyelenggarakan pengelolahan data dan
peyimpanan dokumen asli property.
·
Meyiapkan laporan kegiatan divisi secara benar
dan tepat waktu
10. IT
·
Bertanggung jawab memelihara system
jaringan.
·
Mengoptimalisasi perangkat it atau server
yang ada di alfamart
11. FINANCE
·
Membuat ,memeriksa dan mengarsip faktur,nota
supplier,laporan AP/AR untuk memastikan status utang piutang.
·
Membuat ,mencetak tagihan dan surat tagihan
untuk memastikan tagihan terkirim kepada pellanggan dengan benar dan tepat
waktu.
·
Menerima memeriksa tagihan dr vendor dan
membuat rekapanya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu
12. HUMAN
CAPITAL
·
Memperbaiki dan memperhatikan mutu karyawan.
·
Meyediakan tenaga yang ahli dan sesuai
dengan bidangnya masing-masing
13. COPORATE
DEVELOPMENT
·
Bertugas merencanakan ,merancang dan
meyajikan presentasi yang menarik dan proposal untuk pendekatan bisnis baru.
·
Memberikan bantuan monitoring kepada
penjabat fundraisingperusahaan
14. FRANCHISE
·
Meyediakan tempat usaha dan modal sejumlah
tertentu bergantung pada sejumlah tertentu bergantung pada jenis waralaba yang
akan dibeli.
·
Menjaga image produk waralaba
15. CORPORATE
AKHIR
·
Bertanggung jawab untuk semua komunikasi
internal dan eksternal
·
Mengurus hal-hal seperti bulletin
karyawan,laporan bisnis tahun siaran pers.
C. Sistem
Penggajian (PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk.)
Gaji
merupakan pembayaran atas jasa yang dilakukan oleh karyawan yang berkerja
selama satu bulan. Setiap divisi memiliki gaji yang berbeda tentunya. prosedur
penggajian karyawan pada PT.Sumber Alfaria Trijaya Tbk, sudah cukup efesien dan
efektif.
Seperti
penggajian pada umumnya, pada PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk terdapat gaji pokok
dan lembur serta tunjangan - tunjangan. Lalu gaji akan dikirimkan ke rekening
pegawainya masing – masing. Dan untuk bagian cabang mendapatkan tanggung jawab
yang lebih besar yaitu penggantian uang atau pemotongan gaji, jika terdapat
barang yang hilang.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
PT. Sumber Alfaria Trijaya, Tbk hingga
sampai saat ini alfamart mempunyai kurang lebih 3500 gerai yang terletak
diberbagai kota besar Indonesia bahkan sampai ke kampung-kampung. Dan PT.
Sumber Alfaria Trijaya, Tbk ini memiliki struktur organisasi yang jelas dan
memiliki tugas masing – masing. Serta untuk system penggajian seperti
perusahaan besar pada umumnya dan sudah cukup efektif dan efisien.
B. Komentar
Banyak orang yang mengeluh tentang penggajihan
pada PT.
Sumber Alfaria Trijaya, Tbk, bukan karena system penggajihannya tetapi terhadap
gaji yang di dapatkan. Gaji yang didapatkan hampir sama dengan perusahaan lain
tapi kebanyakan yang bekerja disana (Bagian Cabang) hanya dapat mencukupi
kehidupan sehari – hari tanpa bisa menabung hal ini dikarenakan tunjangan –
tunjangan yang didapatkan hanya sedikit belum lagi pemotongan gaji untuk
penggantian barang hilang.
Untuk perusahaan besar seperti PT.
Sumber Alfaria Trijaya, Tbk ini memiliki struktur organisasi yang sangat
lengkap. Dan untuk SDM banyak sekali yang melamar ke PT. Sumber Alfaria
Trijaya, Tbk hal ini memungkinkan untuk lebih selektif lagi sehingga didapatkan
SDM yang berkualitas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar